这个念头就像一道闪电,瞬间划破了我心中的那片晴空。我不禁感到一阵恐慌,仿佛有什么重要的事情到现在我并没有做。
就在这个时候,我的目光不经意间扫过了外面行政文员的工位,发现她们并没有像往常一样准时下班离开。
于是,我转头看向苏晴,语气坚定地对她说:“麻烦您去把她们叫进来一下。”
苏晴显然对我的要求有些意外,但她还是迅速起身,快步走到门口,轻轻地敲了敲门,然后推开门走了出去。
没过多久,我就听到了一阵轻微的脚步声,紧接着苏晴和两个行政文员一同走进了办公室。
我看着她们,脸上露出严肃的表情,直截了当地问道:“公司的规章制度制定得怎么样了?我最晚明天早晨就要看到结果,并且要将这些规章制度装裱到墙上,让每个员工都能清楚地看到。”
两位行政文员对视一眼,其中一位稍年长些的文员上前一步,神情有些紧张地说道:“老板,目前规章制度已经初步拟定好了,不过还需要一些细节上的完善和审核,原本计划明天上午完成后再呈交给您审阅。但既然您要求明天一早就要,我们今晚加班加点也会完成,确保明早能装裱上墙。”
我微微点头,说道:“时间紧迫,辛苦你们了。规章制度是公司运营的基石,关乎公司的长远发展和每一位员工的行为准则,务必严谨细致。除了常规的考勤、奖惩制度,刚刚我和苏晴讨论的关于兼职员工管理、共享空间运营等相关内容,也要融入其中。”
苏晴在一旁补充道:“对,特别是共享空间的扫描智能门使用规则、数据隐私保护规定,以及员工入职合同相关条款,都要明确清晰地写进去。另外,对于共享打印机业务涉及到的员工使用规范、对外运营规则等,也一并整合到规章制度里。”
两位文员连忙拿出本子记录下来。我接着说道:“在制定过程中,要注重语言表达的准确性和简洁性,避免产生歧义。同时,要站在员工和公司的角度,确保制度既具有约束性,又不失人性化。你们在完善的过程中有任何问题,随时和苏晴沟通。”
她们点头应下,“好的,老板,我们明白了。”
我点了点头,继续说道“我们需要详细制定公司的规则制度手册,明确正式员工和兼职员工各自的规章制度,这样才能确保公司的运营有条不紊。”
我稍作停顿,接着说:“而且,关于共享空间的规章制度也不能忽视。我们应该将其装裱在共享空间的墙上,让每一个使用这个空间的人都能清楚地看到并遵守。这样不仅可以维护共享空间的秩序,还能提高大家的使用效率。”
我思考了一下,补充道:“另外,在制定这些规章制度时,我们要充分考虑到实际情况,确保它们既合理又可行。同时,也要注意语言的简洁明了,避免过于复杂或模糊的表述,以免引起误解。”
两位行政文员认真记录着,眼神专注。待我说完,稍年长的文员说道:“老板,您放心,我们一定会严格按照您的要求,将这些内容详细、准确地融入规章制度中。对于共享空间的规章制度,我们会着重突出重点,像扫描智能门的使用规范、数据隐私保护的强调等,都会以醒目的方式呈现。”
我满意地点点头,又想到一事,说道:“还有,规章制度虽然要严谨,但也得具备一定的灵活性。市场环境和公司业务都在不断变化,所以我们要预留一些可调整的空间。每隔一段时间,比如一个季度,对规章制度进行一次评估和修订,确保其始终符合公司的发展需求。你们在制定的时候,把这个定期评估修订的机制也写进去。”
苏晴在一旁附和道:“没错,这样能让规章制度与时俱进,更好地服务公司运营。另外,为了让员工和共享空间的使用者更好地理解规章制度,我们可以考虑制作一些简短的解读文档或者宣传视频,放在公司内部平台和共享空间的电脑里。”
我赞同道:“这个想法很好,要让大家都能轻松明白规章制度的要点,而不是面对一堆文字感到困惑。两位在完善规章制度的同时,也思考下解读文档和宣传视频的框架内容,后续安排专业人员来制作。”
两位文员应道:“好的,老板。我们在完善过程中会多参考其他优秀企业的相关制度,结合咱们公司实际情况,确保制定出一套完善、实用的规章制度。”
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